Näytteilleasettajan opas
Tärkeät infot ja päivämäärät
- Tarkista laskutustiedot tilausvahvistuksesta ja ilmoita mahdolliset korjaukset osoitteeseen yrityspalvelu@messukeskus.com kolme (3) kuukautta ennen tapahtuman ensimmäistä aukiolopäivää. Laskut lähetetään erikseen ja eräpäivä 26.9.2026
- Jos olet tilannut tai osastoosi kuuluu graafisia tuotteita, muistathan toimittaa tarvittavat aineistot osoitteeseen graphics@messukeskus.com viimeistään 26.10.2026 mennessä.
- Suunnittele ja tilaa osastolle tarvittavat rakenteet ja kalusteet. Kun teet tilaukset 16.10.2026 mennessä, saat tuotteet edullisemmin. Säästä ja tilaa ennakkoon! Lisätietoja: osastopalvelut@messukeskus.com
- 17.10.2026 hinnat nousevat 20 %
- 6.11.2026 hinnat nousevat 50 %
- 19.11.2026 hinnat nousevat 100 %
Aukioloajat
Sijoittaja 2026 | keskiviikko 25.11.2026 klo 9-19
- Markkinaraadin kuvaukset Kauppalehti-lavalla klo 8.15–8.45
- Tapahtuma avoinna: klo 9.00–19.00
- Kumppanialue avoinna: klo 9.00–18.30
- Afterwork Café Solossa: klo 18.30–20.00 (kuohuviini tarjoilu klo 19 alkaen)
Tiistai 24.11. klo 11-20 (somistusaika)
Keskiviikko 25.11. klo 7-9
Tiistaina 24.11. käytössä on huolto-ovi: 3.6
Keskiviikkona 25.11 pääsisäänkäyntiovet aukeavat klo 7.15.
Huolto-ovi 2.4 avataan soitosta tapahtuman palvelukoordinaattorille numeroon 040 450 3253.
Majoitu mukavasti tapahtuman aikana Messukeskuksen yhteydessä sijaitsevassa Holiday Inn Helsinki – Expo -hotellissa. Näytteilleasettajana saat huoneesi erikoishintaan, 11 prosentin alennuksella päivän hinnasta!
Tee huonevaraus ajoissa, sillä hotelli on erittäin suosittu tapahtumien aikaan! Lue lisää ja tee varaus: https://messukeskus.com/hotelli-naytteilleasettajille/
Voit lähettää kulkuluvat kätevästi messutiimisi jäsenien sähköpostiin tai matkapuhelimeen eMessukeskuksen kautta. Kulkuluvan saaja voi printata sen etukäteen sähköpostissa olevan linkin kautta tai tulostuksen voi tehdä myös Messukeskuksen sisäänkäynneillä tai Messutoimistossa, josta saa myös rintakorttitaskuja kulkuluville.
Voit luoda tarvitsemasi määrän maksuttomia kulkulupia.
Näytteilleasettajan kulkulupa on osaston messuaikaista henkilökuntaa varten. Lupa on henkilökohtainen ja voimassa messujen rakennus-, tapahtuma- ja purkuaikoina. Kulkulupa on pidettävä esillä tapahtuman aikana ja se oikeuttaa sisäänpääsyyn näytteilleasettajien taukotilaan ja ostoetuihin (mm. näytteilleasettajalounas ja edut NoHon kahviloissa). Rakentajan kulkulupa on voimassa messujen rakennus- ja purkuaikoina.
SÄHKÖISEN KULKULUVAN LÄHETTÄMISOHJEET >> https://material.messukeskus.com/naytteilleasettajankulkulupa/
Kaikille tapahtuman näytteilleasettajille järjestetään infotilaisuus 17.9.2026 klo 10.00 – 10.45. Tilaisuus järjestetään Teamsissä. Linkki infoon tässä.
Tilaisuuteen ovat tervetulleita yhteyshenkilöt sekä tapahtumaan osallistuvat osaston edustajat.
Infotilaisuudesta tehdään tallenne joka lähetään näytteilleasettajille tilaisuuden jälkeen.
Viestintä ja markkinointi
Mikäli kumppanipakettiisi kuuluu puheenvuoro, ole yhteydessä laura.laatikainen@almamedia.fi.
Mukana olevat kumppanit julkaistaan tapahtumasivustolla toukokuussa.
Hyödynnä tapahtuman logot ja bannerit omissa markkinointikanavissasi!
Muista kertoa osallistumisestasi ja messuilla esillä olevista uutuuksistasi omissa markkinointi- ja viestintäkanavissasi kuten somessa. Voit käyttää tapahtuman logoja, bannereita ja kuvia markkinoidaksesi tapahtumaosallistumistasi.
Tapahtumassa on käytössä sähköinen, ilmainen eKutsu, joka mahdollistaa kutsun lähettämisen kerralla vaikka sadoille asiakkaille. Sähköiseen kutsuun voi liittää oman tervehdyksen sekä yrityksen kuvia. Löydät eKutsu-työkalun ja ohjeet näytteilleasettajien eMessukeskus-palvelusta kohdasta Lähetä eKutsuja ammattilaisille.
EKUTSUN KÄYTTÖOHJEET >> https://material.messukeskus.com/ekutsupalvelun-kayttoohje/
Muista kontaktoida toimittajia ja vaikuttajia aktiivisesti ja kutsua heitä osastollesi. Julkaise tiedotteet eMessukeskuksen kautta kohdassa Tavoita media. Toimittajat tunnistat messuilla PRESS-rintamerkistä ja somevaikuttajat sekä bloggaajat CONTENT CREATOR -rintamerkistä.
Messuille osallistuu runsaasti mediaa. Kerro tapahtuman viestinnän asiantuntijalle, jos osastollasi on uutuuksia, esiintyjiä, ohjelmaa tai tiedotustilaisuuksia, näin vältytään päällekkäisiltä tilaisuuksilta.
Viestinnän asiantuntija ext-irina.liimatainen@messukeskus.com, puh. +358 40 589 0115.
Lataa tästä MediaKit ja hyödynnä valmiit markkinointimateriaalit.
Osaston rakentaminen
Voit tilata kauttamme osastosuunnittelun tai valita omaan tarpeeseesi sopivan vaihtoehdon kolmesta valmiista osastomallistosta. Osastopakettiemme rakenne- ja alustamateriaaleissa valmiiksi huomioituna uudelleenkäytettävyys sekä valaistuksessa energiatehokkuus.
TUTUSTU JA TILAA >> https://messukeskus.com/yrityksille/valmiit-osastoratkaisut/
Jos olet tilannut tai osastoosi kuuluu graafisia tuotteita, muistathan toimittaa tarvittavat aineistot osoitteeseen graphics@messukeskus.comviimeistään 26.10.2026. Myöhässä toimitettujen aineistojen tilauksiin lisätään 150 € + alv.
Taustakankaan aineisto tulisi toimittaa myös osoitteeseen Graphics@messukeskus.com 26.10.2026 mennessä.
Aineisto-ohjeet takaseinään:
4 m2 Basic -osastot koko : L:980 x K:2480 mm + 30 mm leikkuuvarat ilman merkkejä
6 m2 Pörssi- ja Kauppalehti -osastot koko: L:2980 x K:2480 mm + 30 mm leikkuuvarat ilman merkkejä
18 m2 Kauppalehti -osastot: 2 kpl 3000 x 2000 mm + 30mm leikkuuvarat ilman kulmamerkkejä
• Painovalmis PDF-tiedosto
• Kuvamateriaali 1:1 koossa 72-150 dpi
• Konvertoi tekstit
• Värit CMYK, väriprofiili Coated Fogra 39
Graafisiin tuotteisiin tarvittavat aineistot:
- Painovalmiit PDF-tiedostot (tarkista tilausvahvistuksen mukana tullut aineisto-ohje)
- Otsalautatekstit/logot
Hinnoittelumme perustuu hintajaksoihin. Mitä aikaisemmin teet tilauksia, sitä edullisemmin saat osastollasi tarvitsemasi tuotteet ja palvelut ja varmistat tuotteiden saatavuuden. Suunnittele ja tilaa osastolle tarvittavat rakenteet ja kalusteet eMessukeskuksesta kohdasta Tilaa lisää.
- Kun teet tilaukset 15.10.2026 mennessä, saat tuotteet edullisemmin. Säästä ja tilaa ennakkoon! Lisätietoja: osastopalvelut@messukeskus.com
- 16.10.2026 hinnat nousevat 20 %
- 5.11.2026 hinnat nousevat 50 %
- 18.11.2026 hinnat nousevat 100 %
Lisätietoja: osastopalvelut@messukeskus.com
Vakiokorkeuden 250 cm ylittävät rakenteet ovat mainostilaa, josta laskutetaan vähintään 450 €. Kaksikerrosrakenteissa toisen kerroksen pinta-alasta laskutetaan 50 % paikanvuokrasta. Yli 250 cm korkeat rakenteet on hyväksytettävä Messukeskuksen teknisellä neuvojalla 45 päivää ennen tapahtumaa. Toimitathan tiedot viimeistään 45 päivää ennen näyttelyn alkua eMessukeskuksen kautta tai lähettämällä piirroksen osoitteeseen osastopalvelut@messukeskus.com.
MESSUKESKUKSEN RAKENTAMISOHJEET >> https://www.emessukeskus.com/#/help?lang=fi
Voit lähettää kulkuluvat kätevästi messutiimisi jäsenien sähköpostiin tai matkapuhelimeen eMessukeskuksen kautta. Kulkuluvan saaja voi printata sen etukäteen sähköpostissa olevan linkin kautta tai tulostuksen voi tehdä myös Messukeskuksen sisäänkäynneillä tai Messutoimistossa, josta saa myös rintakorttitaskuja kulkuluville.
Voit luoda tarvitsemasi määrän kulkulupia veloituksetta.
Näytteilleasettajan kulkulupa on osaston messuaikaista henkilökuntaa varten. Lupa on henkilökohtainen ja voimassa messujen rakennus-, tapahtuma- ja purkuaikoina. Kulkulupa on pidettävä esillä tapahtuman aikana ja se oikeuttaa sisäänpääsyyn näytteilleasettajien taukotilaan ja ostoetuihin (mm. näytteilleasettajalounas ja edut NoHo Partnersin kahviloissa). Rakentajan kulkulupa on voimassa messujen rakennus- ja purkuaikoina.
Rakentajan kulkulupa on voimassa messujen rakennus- ja purkuaikoina.
Tutustu kierrätyksen ja jätteiden lajittelun ohjeistukseen täällä.
Tapahtuma-alueen kartan löydät tästä.
Messuaika
Mikäli saavut autolla, voit jättää sen Kokousparkkiin tai Messuparkkiin. Pysäköinti on mahdollista niin Pysäköintitaloon (Ratapihantie 17) tai Kokoussiiven pysäköintiin (Ratamestarinkatu 13). Pysäköinti on ilmainen tunnin (60 min) lastaus-, rakennus- ja purkutöihin. Alle 60 min alueella ollut tavarantuoja voi ajaa ulos alueelta maksamatta pysäköinnistä. Jos tavaran purkaminen vie enemmän kuin 60min, tulee maksaa pysäköintimaksu. Muistathan ajaa ulos samaa reittiä kuin tulit, jotta puomiton pysäköintijärjestelmä rekisteröi auton. Pysäköinnin laskutuksesta vastaa EuroPark.
Palvelupiste rakennus- ja tapahtuma-aikana
Ylägalleriassa sijaitsevalla näytteilleasettajien ja rakentajien palvelupisteellä autetaan mm. lisätilauksissa, kulkuluvissa, ja muissa osallistumiseen liittyvissä kysymyksissä.
Ti 24.11 klo 8.00-18.00
Ke 25.11. klo 8.00-15.00
NoHo Partners vastaa Messukeskuksen ravintolapalveluista.
NoHo-kumppanuus tuo yritysasiakkaidemme käyttöön kätevät sähköiset välipala-, juoma- ja lounaslipukkeet. Voit tilata QR-koodein toimivat tuotelipukkeet haluamallesi summalle ja jaat ne sähköpostitse käyttäjille. Lipukkeen QR-koodi toimii maksuvälineenä ravintoloiden kassalla. Lipukkeet laskutetaan käytön mukaan.
Välipala-, juoma- ja lounaslipukkeiden sekä osastotarjoilujen tilaukset tehdään ravintolapalveluiden verkkokaupasta. Luo verkkokauppaan yritystili, mikäli sinulla ei ole sellaista jo aiemmin luotuna. Tämän jälkeen pääset valitsemaan haluamasi tuotteet.
Ravintola Mesta on näytteilleasettajan lounas klo 10.30- 14.30.
Lounaalla seisovasta pöydästä tarjolla päivän lämmin pääruoka sekä lämpimät lisukkeet, myös kasvispääruoka vaihtoehtona. Lisäksi runsas salaattipöytä, leipävalikoima ja levitteet, päivän jälkiruoka sekä kahvi/ tee.
Lounas seisovasta pöydästä 17,20/ hlö (Näytteilleasettajahinta 14,60/ hlö). Ravintolaan käy ennakkoon tilatut lounasliput tai voi maksaa myös paikan päällä.
Uusittu näytteilleasettajien ja median lounge sijaitsee Ylägalleriassa, palvelupisteen vieressä. Hiljainen tauko- ja työskentelytila on avoinna tapahtuman aukioloaikojen mukaisesti. Ovikoodi löytyy näytteilleasettajan kulkuluvasta.
Loungessa on tarjolla kahvia, teetä ja vettä. Tilassa on pieni jääkaappi, mikroaaltouuni, wc, yhteiskäyttöisiä tietokoneita sekä maksullinen tulostusmahdollisuus. Messukeskus ei vastaa loungeen jätetystä omaisuudesta.
Älä jätä arvotavaroita esille, kun messupäivä päättyy. Huolehdi vakuutuksista ja mieti, tarvitsetko lisävarustusta, esimerkiksi vitriinejä, lukitusta tai turvavaijereita tietokoneille tai näytöille.
Meillä on valmius huolehtia myös osastosi erityisistä turvallisuustarpeista. Näissä palvelutarpeissa sinua auttaa turvallisuuspalvelukumppanimme Securitas. Turvallisuuspalveluihin voit tutustua eMessukeskuksen kohdasta Tuotteet ja palvelut, tuotekategoriasta Osastopalvelut ja sen alta Turvallisuus.
Merkitse toimitusosoite osastolle saapuvalle tavaralle näin:
Messukeskus / Messutapahtuman nimi
Näytteilleasettaja, osastonumero
Yhteyshenkilön nimi ja puhelinnumero
Messuaukio 1
00520 HELSINKI
Yritysasiakkaitamme palvelee Messukeskuksessa jatkossa oma langaton verkko nimeltä Messukeskus Exhibitor. Verkko on erillinen kävijöidemme käyttämästä Messukeskus-verkosta.
Salasana verkon käyttöön löytyy eMessukeskuksesta ja toimitamme sen sinulle myös asiakasviestissä ennen tapahtumaa.
Tarjoamme myös yrityskohtaisia verkkoratkaisuja lisäpalveluna tarpeidenne mukaisesti, langallisena tai langattomana. Yhteyshenkilömme auttaa käytännön kysymyksissä.
Vastuullisuus
Kannustamme sidosryhmiämme ja tapahtumassa mukana olevia yrityksiä toimimaan kestävyysasiat huomioiden. Pohdi ennen osallistumistasi millainen on alihankintaketjusi ja millaisia ratkaisuja käytät osastototeutuksessa, logistiikassa ja tapahtuman aikana. Suunnittele resurssit ja hankintamäärät siten, että hukkaa jäisi mahdollisimman vähän. Pohdi lisäksi materiaalin ja rakenteiden uudelleenkäyttömahdollisuuksia etukäteen. Messukeskuksen yhteyshenkilö auttaa mielellään vastuullisen osallistumisratkaisun toteuttamisessa. Meiltä löytyy monenlaisia mahdollisuuksia kierrätettyjen ratkaisujen toteuttamiseen. Kysy lisää!
Tutustu etukäteen, mitä vaihtoehtoja sinulla on vastuullisen osallistumisen toteuttamiseen. Yhdessä mahdollistamme tapahtuman hiilijalanjäljen pienentämisen!